秘書の種類
秘書と一言で言っても色々な秘書がいます。
タイプで分けると、
①個人秘書
ひとりで1人のボスを担当する秘書。
②グループ秘書
複数の秘書で複数のボスを担当する秘書。
たいていは、秘書室にいる秘書複数名で仕事をします。
仕事の内容は秘書によっても異なります。
①上席の秘書（総合職の管理職、たいていは男性秘書）はボスから指示があった資料の作成や面談、各種打合せの同席を担当します。
②一般の秘書（大半は女性。総合職/一般職/派遣スタッフ等は電話応対や日程管理、郵便物整理や文書整理、出張手配等を担当します。
上席の秘書がいない場合は「秘書」がすべて担当することもありますし、業務部にお願いする事もあります。
一言で「秘書」といっても仕事は様々ですし、ボスの性格によっても全く違います。
次回は秘書の1日について書きたいと思います。
