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秘書の種類

お仕事(秘書_まじめ)

秘書と一言で言っても色々な秘書がいます。

タイプで分けると、

①個人秘書

ひとりで1人のボスを担当する秘書。

②グループ秘書

複数の秘書で複数のボスを担当する秘書。

たいていは、秘書室にいる秘書複数名で仕事をします。

 

仕事の内容は秘書によっても異なります。

①上席の秘書(総合職の管理職、たいていは男性秘書)はボスから指示があった資料の作成や面談、各種打合せの同席を担当します。

 

②一般の秘書(大半は女性。総合職/一般職/派遣スタッフ等は電話応対や日程管理、郵便物整理や文書整理、出張手配等を担当します。

 

上席の秘書がいない場合は「秘書」がすべて担当することもありますし、業務部にお願いする事もあります。

 

一言で「秘書」といっても仕事は様々ですし、ボスの性格によっても全く違います。

次回は秘書の1日について書きたいと思います。

 

配属されたらはじめに読む本 秘書室

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