秘書あるある4

f:id:hisho_yukidaruma:20170604001300j:plain

 1.秘書はお話しできない機密事項(人事問題や役員の力関係等)をたくさん知ってしまうため、お酒の場でぽろっと話してしまわない様、時期によっては他部署の同僚との飲み会を控えています。飲み会に参加しても、酔っぱらえないし、自分自身が楽しめないので。こういう時、お酒に強い人はいいなぁ、と思います。

 

2.映画「プラダを着た悪魔」を見たら、秘書が共感するポイントがいっぱい!あそこまで無茶なリクエストをボスからされることはあまりないですが、類似のお願いをされたことは何度やら。。ついつい主人公を自分に置き換えてしまい、色んな気持ちがこみ上げてくる時があります。

 

3.プライベートで電話する時等に丁寧な言葉遣いをついしてしまうことがあります。飲み会のお店や美容院を予約するとき、お店の方から「少々お待ちください!」と言われ、「かしこまりました。」とか、「承知致しました。」と言ったり。「お待たせしてすみません。」と言われ、「とんでもないです。」と返したり。ぼうっとしながら電話してたら、「さようでございますか。」と言っちゃったり。一緒にいた友達に「どうしたの?」と笑われることがあります。

 

4.(当然かもしれませんが)ボスの休暇や出張の時しかお休みがとれません。夏休みやお正月休みなんかは、早く決めてくれー!といつも願っています。突然休暇や出張をキャンセルされたり日程変更された日には・・・( ゚Д゚)プライベートの予定を急遽キャンセルしなくてはならなくなる時もあり、とても悲しい気分になります。

 

5.お腹が減りすぎてボスが不機嫌にならない(担当部署の人に怒ったり、無茶な指示をださない)様、ご飯の時間だけは最低限の時間をとる様に気を配っています。

 

  

カラー改訂版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本

カラー改訂版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本

 

 

秘書おすすめの手土産 ≪洋菓子編≫ 

手土産に一番よく選ぶのは、和菓子・洋菓子です。

おすすめの手土産は色々ありますが、洋菓子で思いつくものを今回ご紹介したいと思います。

f:id:hisho_yukidaruma:20170528233021j:plain

①「西洋菓子しろたえ赤坂」のレアチーズケーキ:東京都

赤坂見附から徒歩5分ほどの喫茶店・ケーキ屋さん。

私も何度かいただいたことがありますが、イートインは必ずと言っていいほど行列が長いので、専らテイクアウトです。

いつも購入するのは、レアチーズケーキかシュークリームです。

やはりお勧めは有名なレアチーズケーキ。

サイズは小さめですが、濃厚かつ爽やかなケーキで、1個260円というのも嬉しいですね。

 

あっさりしているので年配の男性もお好きな方が多いです。

ただ、賞味期限が短いので、午前中のおそい時間やお昼すぎに、ボスにアポイントがある場合にこちらのレアチーズケーキを選んでいます。

西洋菓子 しろたえ 赤坂|港区老舗・おすすめ店100選|MINATOあらかると

 

②「治一郎」のバームクーヘン:静岡県

「しろたえ」のレアチーズケーキと比べると、全国的にも有名な、治一郎のバームクーヘンです。

治一郎のバウムクーヘン | 治一郎ブランドサイト

有名なバームクーヘンはたくさんありますが、こちらのバームクーヘンは本当にしっとり、ふんわりしていて、卵のお味が強い印象です。 

私も大好きで、カットして小分けになったものを手土産購入のついでに購入することがあります。

治一郎のバウムクーヘン

治一郎のバウムクーヘン

 

バームクーヘンは年齢を問わずお渡しできる手土産ですし、 賞味期限が1、2週間あるのも手土産として選びやすい点です。

 

本店は浜松ですが、最近は東京や関西、九州にもお店があり、手軽に購入できる様になりましたので、もし機会があれば一度ご賞味ください。 

治一郎のバウムクーヘン 4センチ

治一郎のバウムクーヘン 4センチ

 

 

③「ゴンドラ」のパウンドケーキ:東京都

靖国神社市ヶ谷駅九段下駅の間)の前にある老舗のケーキ屋さん「ゴンドラ」のパウンドケーキです。

 

お酒の香りがほんのりしていて、しっとりしている濃厚なパウンドケーキです。安定のお味ですね。

お店に行かないと購入できないのですが、だからこそ手土産としてお渡しすると喜ばれる方がいらっしゃいます。

http://patisserie-gondola.com/

 

④「一条寺中谷」の絹ごし緑茶てぃらみす:京都府

最近は有名になってしまい、さっぱり購入できていないのですが、こちらのティラミスを一度だけ手土産としてセレクトしたことがあります。

 

甘さ控えめの生クリームでと緑茶のバランスがとっても良い塩梅で、私も京都に行ったらまた食べたいと思っています。

ネットでの購入は今8か月待ちの様なので手土産としてはなかなか購入できませんが、落ち着いたらまた購入したいです。

ichijouji-nakatani.com

 

⑤「パティシエ シマ」のクレームアンジュ、チョコレート:東京都

麹町駅から少し歩いた場所にある「パティシエ シマ」ですが、イートインもできますし、テイクアウトもOKです。

www.patissiershima.co.jp

こちらの生菓子はどれもおいしいのですが、特にクレーム・アンジュがお気に入りです。ふんわり濃厚なチーズの中にラズベリーソースが入っていて、口の中でとろけます。

 

焼き菓子やマカロンも美味しいですが、私は石畳チョコがお気に入りです。

1粒ずつ堪能します。

年齢、性別問わず、喜ばれる手土産です。

 

他にもおすすめの手土産があるので、また次回以降ご紹介したいと思います。

 

 

秘書おすすめの手土産 ≪飲み物(お茶)編≫ 

手土産にお茶を選ぶことは滅多にありませんが、

お茶がお好きな方や甘いものやお酒が苦手な方、外国人の方に数回だけ手土産として選んだことがあります。

f:id:hisho_yukidaruma:20170514101721j:plain

 

①一保堂:京都府

有名ですよね、私も大好きです。

「京銘茶」のお店で、京都に本店がある日本茶のお店です。

オンラインショップもあるのですが、京都と東京丸の内にお店があり、どちらも茶葉を購入できるだけでなく、喫茶室もあるので、お昼休み等を利用して、お店でお茶を購入することが多いです。テイクアウトも可能ですよ。

 

私は残念ながら一度もいただいたことがないですが、「玉露」を手土産に選びました。その後先方とボスがお会いした際に先方が「美味しかった」とおっしゃっていたとのこと。いつか飲んでみたいです。

一保堂茶舗 玉露 甘露85g缶箱

一保堂茶舗 玉露 甘露85g缶箱

 

 私は この煎茶(お家用に購入するときは缶なしのものを購入していますが・・)を家でいつもおいしくいただいています。 

一保堂茶舗 煎茶 芳泉114g缶箱

一保堂茶舗 煎茶 芳泉114g缶箱

 

 実は私はほうじ茶が好きなので、こちらのほうじ茶も家で飲んでいます。 

一保堂茶舗 極上ほうじ茶200g袋

一保堂茶舗 極上ほうじ茶200g袋

 

知らなかったのですが、 ティーバッグもある様ですね。急いでいる時に便利なので次回お店に行ったら購入してみたいです。 

一保堂茶舗 ほうじ茶 ティーバッグ25袋入り

一保堂茶舗 ほうじ茶 ティーバッグ25袋入り

 

 

一保堂さんのお店のオンラインショップ(http://shop.ippodo-tea.co.jp/kyoto/shop/news.html?nseq=10000071)には箱入りのセットもあるので一度覗いてみてください。

 

 

 

そして、話がずれますが、「ほうじ茶」といえば、福岡の番茶専門店「茶舖ふりゅう」のほうじ茶が個人的にとても気になっています。

月に一度浅炒りされるほうじ茶で、予約販売の様なのですが、一度いただいてみたいです!

http://shop.bancya.com/shopdetail/000000000089/008/O/page1/order/

 

秘書おすすめの手土産 ≪飲み物(日本酒)編≫ 

秘書のお仕事のひとつに手土産(お土産)の準備があります。

 

お渡しする方によって、どの様な手土産を手配するかがかわります。

お客様が外国人なのか、日本人なのか。どこの地方の方なのか、年齢はおいくつなのか、等々。

 

色々な手土産を手配してきましたが、好評だった日本酒をいくつかご紹介したいと思います。

 

日本酒を手土産にする際は、先方の出身地を必ず調べて特別な事情がない限り、出身地ではないお酒を選んでいます。

先方の出身地にあるお好きな日本酒情報を事前に把握している場合は そのお酒をチョイスしますが、知らない場合は別の地方のお酒を選んだ方が無難です。出身地のお酒はお詳しいことが多いので、好き嫌いがあるためです。

 

①獺祭(だっさい):山口県

皆さんご存じの獺祭です。

美味しいですよね。

そしてやはり有名なお酒なので、有名なものがお好きな方に喜ばれます。 

 

手土産にはしたことがないですが、私は獺祭スパークリングも好きです。 

女子はたまにシュワシュワが飲みたくなりますよね。

 

②鍋島(なべしま):佐賀県

獺祭ほど有名ではないですが、2011年の世界的なワインコンテスト(酒部門)で1番になり知れ渡ったお酒です。

こちらも辛口ですがフルーティーな味で私も好きです。 

鍋島 純米大吟醸 きたしずく 720ml 箱入

鍋島 純米大吟醸 きたしずく 720ml 箱入

 

 

③雪の芽舎(ゆきのぼうしゃ):秋田県

私はこちらの純米吟醸のお酒がすっきりしていて好きですが、大吟醸を一度手土産としたことがあります。※大吟醸は一度も飲んだことがありません。いつか飲みたいなー。

大吟醸・化粧箱入り≫ 

 ≪純米吟醸(私が好きなお酒)≫ 

雪の茅舎 純米吟醸 (秋田) 720ML 1本

雪の茅舎 純米吟醸 (秋田) 720ML 1本

 

 

而今(じこん):三重県

こちらも最近すごく有名になってきた日本酒です。

私は特別純米のみいただいたことがありますが、美味しかったです。

純米大吟醸は一度も飲んだことがないですが、知人がお勧めしていたので手土産にセレクトしました。 

こちらのお酒は値段がはるので、1度しか購入したことがないです。

而今 純米大吟醸 720ml

而今 純米大吟醸 720ml

 

 

⑤久保田 萬寿(くぼた まんじゅ):新潟県

私は常温で飲むのが好きです。久保田の最高峰、萬寿です。

香り豊かな辛口で、すっきりした味わいです。 

久保田 萬寿 純米大吟醸 720 ml

久保田 萬寿 純米大吟醸 720 ml

 

 

⑥玉川(たまがわ):京都府

このお酒はあまり有名ではありませんが、バランスが良く美味しいお酒です。

通な方等に差し上げた際、好評でした。 

お値段が比較的リーズナブルなのも良いところです。 

 化粧箱なしだともっとお手頃ですよ。私は「山廃純米」が好みでした。 

 

 またおすすめの手土産をまとめたいと思います。

 

総理大臣夫人付秘書の件 雑感3

総理大臣夫人付秘書のニュースがようやく落ち着きましたね。

秘書のお名前が実名で報じられていて、、本当にお気の毒だな・・・と思いながらいつもニュースをみていました。

 

このニュースで私が少し疑問に思っていたのは、外部からボスに対して照会があった事をボスに確認せずに秘書の自己判断で回答するか、ということ。

 

ボスは確かに多忙を極めているため、全てについて1つずつ確認する事は不可能です。

だから、頻繁にお誘いがあるもの等は纏めて事前に対応方針をボスに確認しておき、その指示の範囲内で対応します。

 

それ以外のご案内やご照会があった場合は基本的にすべてボスに確認してから回答をしています。秘書の判断で独自に回答した、という報道がでていた時は違和感がありました。本当にそんなことあり得るかな・・・、と。

 

影響の大きさはどの様な方にお仕えしているかによって異なると思いますが、秘書の回答や秘書の照会はそれなりに影響力がある事を改めて感じ、私自身も勉強になった一件でした。更に言動に注意して秘書業を行わないといけないですね。

総理大臣夫人付秘書の件 雑感2

ふと疑問に思ったんですが、そういえば、総理大臣や大臣についてらっしゃる秘書の方は「秘書官」という役職なのに、総理大臣夫人の秘書は「秘書官」ではなく、「総理大臣夫人付秘書」って言うんですね。

 

確か「秘書官」は法律で人数等が決まっていたはずだけど、「総理大臣夫人付秘書」は第二次安倍政権になって急に増えたというニュースを見たので、法律等では人数等が決まってないんですかね。。どうなんだろう?公務員の秘書さんも色々な役職の方がいらっしゃるんだな、と最近の事件のニュースで勉強になりました。

 

ところで、「秘書官」と言われると男性のイメージが強いのは私だけなのでしょうか(笑)

公務員の役職で他にも、「参事官」や「補佐官」、「事務次官」等「官」がつく役職はありますが、「秘書官」ほど男性のイメージはないんですけどね。「秘書」という言葉があるのに「官」がついて「秘書官」になっているからそう感じるのかな。

(あ、この時代なので、当然男性でも女性でも秘書官になれると思います。)

 

雑感で失礼しました。

総理大臣夫人付秘書の件 雑感

最近何かと話題の「総理大臣夫人付秘書」

 

秘書をしている私ですが、SPだけじゃなくて、総理大臣夫人付秘書が5人もついてらっしゃるとは、今回、初めて知りました。

 

今回の「秘書」問題には色々個人的に思うところがあったので、雑感を書きたいと思います。

 

「一国民」として感じるのは、総理大臣夫人は「公人」だろうということ。

総理大臣夫人は総理や大臣と違い、任命を受けていないとはいえ、やはり影響力のある方だし、だからこそ総理とともに海外出張等されるんだと思います。

5人も必要なのかは私にはよくわかりませんが、総理夫人は「公人」だと整理した上で必要な数の公務員の秘書をつけるのが自然じゃないかな、と思います。その代わり、プライベートも含め、総理夫人は影響力がある事を自覚した行動をとる必要があるんだと思います。

他の国のファーストレディーも同様じゃないんでしょうか?違うのかな?

 

プライベートで受ける用務が多い方であれば、秘書については、公務員の秘書と私設秘書の両方をつけるのも一案かもしれません。

 

ただ、(総理大臣夫人といった本当のトップの方はよくわかりませんが、)私自身が秘書をしていて感じるのは、秘書をつける様な地位のある方の場合、どこまでが「公務(=その会社の業務)」で、どこまでが「公務外(=その会社の業務外)」なのかの線引きがとっても難しいという点です。

 

例えば、会食のセッティングをする場合、同級生との会食であったとしても相手の方が影響力があり、地位のある方であれば、意見交換をしたり、ネットワークを構築することが将来的にその会社のメリットになることがよくあるのではないでしょうか。

 

また、地位のある方の場合、名誉職についてらっしゃったり、他企業の役職を兼務されている事も多いと思いますが、これはすべて業務外だから秘書としてサポートしません!という秘書は少なく、自身が勤める会社の業務外であったとしてもサポートしている秘書がほとんどだと思います。やはり、ボスからすると、1人の秘書が全てを纏めてサポートしてくれたらありがたいですよね。

 

何が正解なのかは正直わからないのですが、「秘書」が最近ニュースでも色々取り上げられているので書いてみました。また気が向けばこの件について雑感を書きたいと思います。